Regolamento gare

1. Definizione delle gare e organizzazione

L’ASD SentieroUNO è un’organizzazione no-profit che organizza le gare in collaborazione con la Regione Friuli Venezia Giulia e i comuni attraversati. Le gare competitive assegnano punti qualificanti per i circuiti ITRA e UTMB Index e sono sotto l’egida del CONI e dell’AICS.

Questi principi costituiscono il fondamento delle competizioni, e le decisioni della direzione di gara sono sempre guidate da essi.

2. Requisiti di partecipazione

Per partecipare a un evento competitivo è necessario:

• Essere pienamente consapevoli della lunghezza e specificità della gara e possedere un allenamento adeguato.
• Avere acquisito, prima della gara, una reale capacità di autonomia personale in montagna che consenta di gestire eventuali problemi lungo il percorso.
• Essere in grado di affrontare autonomamente condizioni climatiche molto difficili (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve).
• Essere in grado di gestire complicazioni fisiche o mentali causate da estrema stanchezza, disturbi gastrointestinali, dolori muscolari o articolari.
• Essere consapevoli che il ruolo dell’organizzazione non è di assistere i corridori nella gestione dei loro problemi e che la sicurezza dipende anche dal singolo.
• Informare e sensibilizzare i propri accompagnatori sul rispetto dei luoghi, delle persone e delle regole della corsa.
• Certificato medico agonistico valido (atletica leggera, sci di fondo, triathlon, ciclismo o nuoto) obbligatorio per i cittadini italiani, dove richiesto dalla distanza.

Classificazione delle gare:

• Gare alpinistiche (solo competitiva, certificato obbligatorio): Alpe Adria Ultra 120, Montasio 55, Jôf Trail 31 — richiedono esperienza reale su terreno alpino.
• Competitiva e non competitiva: Dogna Crossing 25, Saisera Crossing 18, Valbruna 10, Grego 8, Lussari 24, Oitzinger 12 — nella formula non competitiva il certificato agonistico non è richiesto ed è ammessa la presenza di cani al guinzaglio nelle gare invernali.

3. Quote di iscrizione

Gli eventi Alpe Adria Ultra Trail, come tutti gli eventi ASD SentieroUNO, nascono senza fini di lucro con l’obiettivo di promuovere il territorio e lo spirito del trail running: la quota di iscrizione applica la massima flessibilità possibile.

La quota si calcola sulla distanza commerciale della gara e cresce a scaglioni in base alla data di iscrizione: prima ci si iscrive, meno si spende. Il numero e le date delle fasce variano tra l’edizione invernale e quella estiva — il dettaglio aggiornato, gara per gara, è pubblicato nella scheda di ciascuna gara e nella pagina Iscrizioni.

Le fasce si applicano fino a esaurimento posti disponibili. Sconti, voucher e omaggi non sono cumulabili né trasferibili più volte, salvo quanto espressamente previsto.

4. Servizi inclusi nella quota base

Incluso:

• Pettorale
• Accesso ai punti ristoro
• Assistenza medica
• Medaglia finisher
• Pacco gara

Non incluso:

• Assicurazione annullamento
• Assicurazione personale infortuni post-ospedalizzazione
• Trasporto navetta (dove non diversamente indicato nella scheda di gara)
• Servizi accessori: foto, spedizione materiali, alloggio, pasti, consegna sacche alla partenza, taxi personale

5. Trasferimento e annullamento da parte del concorrente

È previsto il trasferimento gratuito della quota base ad altri eventi ASD SentieroUNO o all’edizione dell’anno successivo, entro e non oltre 30 giorni dall’inizio dell’evento.

Non sono previsti rimborsi in denaro. È disponibile il trasferimento della quota secondo le condizioni indicate in fase di iscrizione. Altre forme di trasferimento o assicurazione sono disponibili tramite le opzioni extra proposte in fase di iscrizione.

Voucher, trasferimenti e omaggi dell’anno precedente vanno attivati entro la prima fascia di prezzo dell’edizione corrente.

6. Semi autosufficienza

È essenziale rispettare l’autonomia tra un punto ristoro e l’altro, in termini di alimentazione, materiale e sicurezza.

• Il concorrente deve portare con sé tutto il materiale obbligatorio in zaino per l’intera durata della gara: l’equipaggiamento deve restare identico per tutto il percorso.
• I punti ristoro offrono bevande e cibo da consumare sul posto; lasciando il ristoro, il corridore deve avere cibo e bevande sufficienti a raggiungere il successivo.
• L’assistenza personale è consentita solo nei punti ristoro.
• L’assistenza medica da parte di persone esterne all’organizzazione è vietata lungo il percorso; sono ammesse solo cure minori (massaggi, trattamento vesciche) a concorrente seduto.
• È vietato l’accompagnamento lungo il percorso da parte di persone non iscritte, salvo nelle aree vicine ai punti di assistenza.
• I concorrenti non sono autorizzati a correre con cani o altri animali, inclusi animali di servizio, senza previa autorizzazione dell’organizzazione.

7. Equipaggiamento

Ogni partecipante deve portare con sé tutti gli elementi elencati nella sezione “Materiale obbligatorio” della propria gara, per l’intera durata del percorso.

Non è consigliabile optare per indumenti più leggeri del necessario: l’equipaggiamento deve offrire una protezione reale contro le avversità di montagna (freddo, vento, pioggia battente, neve).

Se si utilizzano bastoncini, questi vanno portati per l’intera gara: è proibito partire senza bastoncini e recuperarli lungo il percorso, così come non è possibile depositarli nella borsa degli effetti personali.

Per dubbi sul materiale obbligatorio, è possibile contattare l’organizzazione via WhatsApp o attraverso i canali online.

L’uso di cuffie per la musica è tollerato in sicurezza: è obbligatorio rimuovere gli auricolari nell’attraversare le strade e in prossimità dei checkpoint e del personale di sicurezza.

8. Pettorale e pacco gara

Il ritiro del pettorale altrui è possibile previa compilazione della delega nell’area concorrente. Il pettorale va indossato possibilmente sulla parte anteriore del corpo (petto o ventre) e deve restare visibile sopra i vestiti per l’intera gara.

Nomi e loghi degli sponsor stampati sul pettorale non possono essere modificati o nascosti. Il pettorale è indispensabile per l’accesso a navette, punti ristoro, assistenza medica, sale riposo, docce e deposito sacche.

Il ritiro di pettorale e pacco gara è possibile solo negli orari riportati sulla pagina di ciascuna gara. Spedizioni o ritiri diversi sono possibili solo se concordati preventivamente con l’organizzazione.

9. Sacchi personali

Le sacche vengono custodite in un’area videosorvegliata, gestita autonomamente dai concorrenti. Il ritiro è previsto entro 2 ore dalla conclusione della gara.

I bastoncini non sono trasportabili dall’organizzazione. L’organizzazione non si assume responsabilità sul contenuto delle sacche: è sconsigliato depositare oggetti di valore.

Per alcune distanze è disponibile, con supplemento, l’opzione di consegna sacche alla partenza, prenotabile nell’area corridore.

10. Docce

Il servizio docce è disponibile al termine della gara presso il Kile Alpine Resort. L’organizzazione non si assume responsabilità per gli oggetti lasciati negli spogliatoi: al termine della gara, gli oggetti abbandonati verranno smaltiti.

11. Navette

Dogna Crossing 25 (Winter), Montasio 55 e Jôf Trail 31 (Summer) sono gare in linea: partono da Dogna e arrivano al Kile Alpine Resort. Per queste tre gare la navetta fra i due punti è selezionata per impostazione predefinita al momento dell’iscrizione e costa € 6, come voce separata dalla quota di gara. Vale per una sola tratta — andata oppure ritorno, secondo dove si lascia l’auto — e all’iscrizione l’andata è quella già selezionata.

Chi non intende usarla lo dichiara al momento dell’iscrizione, in fondo alla prima pagina del modulo: la rinuncia è definitiva e il rientro non è garantito. La scelta fra andata e ritorno si cambia invece dal Runner Profile, sezione Navette, fino al 31 gennaio 2027 per la Dogna Crossing 25 e fino al 12 giugno 2027 per Montasio 55 e Jôf Trail 31. Dopo quel termine resta quella indicata.

Per Saisera Crossing 18 e Valbruna 10 vale una regola diversa: fra il Kile Alpine Resort e Valbruna paese c’è una spola continua, circa ogni 20 minuti dalle 09:00 alle 15:00, compresa nella quota di iscrizione. Non va prenotata: si sale su quella che serve, all’andata o al ritorno.

Grego 8, Alpe Adria Ultra 120, Lussari 24 e Oitzinger 12 sono gare ad anello che partono e arrivano al Kile Alpine Resort: per loro non sono previste navette. Per l’Alpe Adria Ultra 120 è disponibile, su richiesta, un trasferimento dalla stazione di Ugovizza-Valbruna al Race Hub.

Non è possibile acquistare biglietti per le navette il giorno della partenza: garantisce un posto solo la selezione effettuata in anticipo.

12. Rispetto dell’ambiente

Iscrivendosi, ogni partecipante si impegna a rispettare l’ambiente e gli spazi naturali attraversati dalla gara. In particolare:

• È assolutamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso (tubetti di gel, carte, rifiuti organici, imballaggi): i commissari di gara effettuano controlli a sorpresa.
• I partecipanti devono conservare i propri rifiuti fino alle pattumiere presenti ai punti ristoro: si consiglia di munirsi di un sacchetto personale.
• È obbligatorio seguire i sentieri segnalati, evitando scorciatoie che possano causare erosione o danno all’ambiente.
• Ai ristori non viene distribuita posateria monouso: si invita a portare le proprie posate per il cibo caldo.

13. Ristori

I punti ristoro offrono bevande e cibo da consumare sul posto. L’organizzazione fornisce esclusivamente acqua e bevande energetiche per riempire borracce e sacche idriche.

Lasciando un punto ristoro, il corridore deve assicurarsi di avere cibo e bevande sufficienti a raggiungere il successivo. Solo i concorrenti con pettorale ben visibile possono accedere ai ristori.

14. Checkpoint / Punti di controllo

I controlli si effettuano in tutti i punti ristoro e in alcuni punti soccorso. Lungo il percorso possono essere presenti punti di controllo a sorpresa, la cui ubicazione non viene comunicata in anticipo.

15. Segnaletica e tracciatura

La segnaletica lungo il percorso è dotata di elementi riflettenti per la visibilità notturna. I percorsi sono segnalati con nastri, frecce, segni di vernice e cartelli dell’organizzazione.

⚠️ Attenzione: se le segnalazioni non sono più visibili, tornare sui propri passi fino all’ultimo segno visibile.

• Molti percorsi si sviluppano su sentieri e piste forestali con deviazioni improvvise possibili.
• Gli incroci sono segnalati con cartelli o frecce: un segno prima dell’incrocio, uno immediatamente dopo, come conferma.
• Maltempo, nebbia, pioggia o neve riducono in modo significativo la visibilità della segnaletica.

Si consiglia di scaricare sempre la traccia GPX e di studiare il percorso in anticipo, utilizzando esclusivamente il file fornito con l’email automatica prima della gara, che include eventuali modifiche dell’ultimo minuto.

La manifestazione si svolge a traffico aperto: ogni concorrente è tenuto all’osservanza del Codice della Strada (art. 190).

16. Soccorso e assistenza medica

Lungo il percorso sono presenti diverse stazioni di soccorso, collegate via radio o telefono al quartier generale. È responsabilità di ogni corridore in difficoltà richiedere assistenza:

• presso il punto soccorso più vicino;
• chiamando il numero di assistenza riportato sul pettorale;
• chiedendo a un altro corridore di allertare i soccorsi;
• inviando un messaggio WhatsApp con il numero di pettorale.

Ogni corridore è tenuto ad assistere le persone in pericolo e a segnalare la necessità di soccorso.

Il personale medico, paramedico, i soccorritori e le guide autorizzate possono obbligare al ritiro un concorrente ritenuto non idoneo a proseguire, richiedere l’esibizione del materiale obbligatorio, evacuare i corridori in pericolo e indirizzarli verso l’assistenza medica appropriata.

Il trattamento con flebo comporta l’obbligo di ritirarsi dalla gara. È obbligatorio rimanere sul percorso segnato in ogni momento, anche in caso di sosta per dormire.

17. Tempo massimo e cancelli orari

Gli orari delle barriere orarie ai punti ristoro sono disponibili nella scheda di ciascuna gara. Per continuare la gara è necessario lasciare il punto di controllo prima del limite di tempo, indipendentemente dall’orario di arrivo al checkpoint stesso.

I corridori ritirati, fermati o che superano una barriera oraria non possono proseguire: il pettorale viene tagliato e i concorrenti vengono trasportati verso il Kile Alpine Resort.

18. Ritiri e trasporto al Kile Alpine Resort

Il concorrente può ritirarsi dalla gara esclusivamente presso un checkpoint, salvo infortunio lungo il percorso. È necessario informare il responsabile del checkpoint o segnalare il ritiro via WhatsApp.

È indispensabile conservare il pettorale, lasciapassare per navette, pasti e infermeria. Il rientro avviene tramite:

• autobus disponibili da alcuni punti ristoro, dove previsti;
• i concorrenti ritirati in punti non serviti da navetta raggiungono autonomamente il punto di rientro più vicino;
• alla chiusura del checkpoint, l’organizzazione provvede al rientro in base alla disponibilità dei mezzi.

19. Riposo

Durante la gara, i corridori possono trovare aree di riposo presso alcuni punti ristoro, indicati nella pagina della gara. Chi desidera prolungare il soggiorno in zona provvede autonomamente all’alloggio.

20. Classifiche e premi

Per ogni gara è prevista una classifica generale e di categoria, maschile e femminile. Le categorie e i premi previsti sono dettagliati nella pagina di ciascuna gara.

21. Penalità e squalifica

In caso di violazione delle regole, i direttori di gara, i commissari e i responsabili di checkpoint applicano immediatamente le seguenti penalità:

Taglio del percorso	A discrezione della direzione gara
Assenza di materiale obbligatorio di sicurezza (acqua, giacca impermeabile, lampada, coperta termica, smartphone)	Squalifica
Rifiuto del controllo materiale	Squalifica
Smartphone spento o in modalità aereo	15 min
Abbandono di rifiuti o mancato uso della toilette (volontario)	60 min
Mancato rispetto verso persone (organizzazione o concorrenti)	Squalifica
Mancato soccorso a persona in difficoltà	Squalifica
Assistenza fuori dalle zone autorizzate	60 min
Accompagnamento lungo il percorso fuori dalle zone di tolleranza	15 min
Scorrettezza (uso di mezzi di trasporto, condivisione del pettorale)	Squalifica a vita
Pettorale non visibile	15 min
Pettorale indossato in modo non conforme	15 min
Comportamento pericoloso (bastoncini con punte non protette)	15 min
Assenza del microchip di cronometraggio	A discrezione della direzione gara
Mancato passaggio a un checkpoint	A discrezione della direzione gara
Rifiuto di obbedire a un ordine o mancanza di rispetto personale	Squalifica
Rifiuto del controllo antidoping	Trattato come positivo al doping
Partenza da un checkpoint oltre il tempo limite	Squalifica
Uso di bastoncini non portati fin dalla partenza	60 min

22. Partecipazione fraudolenta

Chiunque partecipi senza pettorale o senza un’iscrizione regolare è soggetto a sanzioni sportive ed eventuali sanzioni penali.

⚠️ In caso di pettorale falso o ceduto ad altri: sanzioni sportive ed eventuali sanzioni penali per furto (art. 624 c.p.) e/o truffa (art. 640 c.p.).

23. Reclami

Per le classifiche: email entro 2 ore dall’arrivo, con cauzione di € 100 (restituita al termine della procedura). Per gli altri reclami: email entro 3 giorni dalla conclusione dell’evento.

24. Condizioni eccezionali

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in qualunque momento percorsi, orari di partenza, barriere orarie e posizione di checkpoint e ristori. In caso di forza maggiore o di condizioni che compromettano la sicurezza, l’organizzazione può:

• modificare l’orario di partenza o le barriere orarie;
• posticipare la data di partenza;
• adattare l’itinerario delle gare;
• annullare una gara prima o dopo l’inizio;
• interrompere una gara già iniziata.

25. Diritti di immagine

Tutti i partecipanti rinunciano ai propri diritti di immagine durante l’evento. Solo l’organizzazione concede i diritti di immagine ai media.

26. Sponsor personali

I corridori sponsorizzati devono limitare la presenza del marchio ad abiti e attrezzature. Non è consentito portare lungo il percorso oggetti promozionali (bandiere, striscioni, poster) senza autorizzazione scritta della direzione di gara.

27. Espressione politica

Durante l’evento è proibito proclamare, mostrare o esibire messaggi politici o religiosi e immagini correlate.

28. Assicurazione

L’organizzatore ha stipulato un’assicurazione di responsabilità civile per l’intera durata dell’evento, che copre le conseguenze finanziarie della responsabilità dell’organizzatore, dei dipendenti e dei partecipanti.

È inoltre attiva una polizza aggiuntiva di primo soccorso per i concorrenti, che copre le spese mediche fino all’ospedalizzazione e al primo intervento.

29. Protezione dati personali

Conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE 2016/679), i partecipanti hanno diritto di accedere e correggere i propri dati. I dati raccolti sono utilizzati per scopi organizzativi e conservati per 10 anni, rinnovabili a ogni iscrizione.

Trascorsi i 10 anni, in assenza di consenso esplicito, i dati vengono cancellati, ad eccezione di cognome, nome, data di nascita, sesso e nazionalità, mantenuti per la conservazione delle classifiche.

I partecipanti possono accedere ai propri dati tramite lo spazio riservato o scrivendo a info@s1trail.com. Ogni richiesta viene elaborata entro 1 mese dal ricevimento.